Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy egyesületünk a Soproni Torna Club egyesület a 2018. május 25. napján Magyarországon is kötelezően alkalmazandó GDPR rendelet szabályainak megfelelő adatkezelést folytat az alábbiak szerint:
A Soproni Torna Club egyesület (székhely: 9400 Sopron, Pozsonyi út 59-63., e-mail: soprontorna@soprontorna.hu nyilvántartási szám: 08-02-0002107, adószám: 18971026-1-08, képviseli: Farkas Péter elnök, a továbbiakban: Adatkezelő), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el jelen jogi közlemény tartalmát.
Adatkezelő célja elsődlegesen a székhelye szerinti településen a szertorna sportágban a sporttevékenység szervezése és ennek feltételeinek megteremtése, ezen belül a szabadidősport, a versenysport, a tehetséggondozás és az utánpótlás-nevelés műhelye. Ezen tevékenységéhez, az egyesületi cél megvalósításához elengedhetetlenül szükséges, hogy megszerezze a tagok és más érintettek bizonyos személyes adatait.
Adatkezelő elkötelezett az érintettek személyes adatainak védelmében, jogainak és alapvető szabadságjogainak biztosításában, kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Adatkezelő az érintettek személyes adatait bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
E tájékoztató célja továbbá, hogy rögzítse az Adatkezelő tevékenységével kapcsolatos adatbázis által alkalmazott adatvédelmi és adatkezelési elveket és az adatvédelmi és adatkezelési politikáját.
Adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen tájékoztatóban és a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Adatkezelő fenntartja magának a jogot, jelen tájékoztató bármely időpontban történő egyoldalú megváltoztatására. Az esetleges változásokról kellő időben értesíti ügyfeleit.
Amennyiben kérdése van jelen közleményünkhöz kapcsolódóan, kérjük, írja meg nekünk a soprontorna@soprontorna.hu e-mail címre.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre (a jelen szabályzatban: érintett) vonatkozó bármely információ: azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.
Különleges adat: a faji eredetre, a nemzetiséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, a szexuális életre, az egészségi állapotra, valamint a kóros szenvedélyre vonatkozó és a bűnügyi személyes adat.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Az adatkezelés korlátozása: a tárolt személyes adatok megjelölése jövőbeli kezelések korlátozása céljából.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza: ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Álnevesítés: a személyes adatok olyan módon történő kezelése, amelynek következtében további információk felhasználása nélkül többé már nem állapítható meg, hogy a személyes adat mely konkrét természetes személyre vonatkozik, feltéve, hogy az ilyen további információt külön tárolják, és technikai és szervezési intézkedések megtételével biztosított, hogy azonosított vagy azonosítható természetes személyekhez ezt a személyes adatot nem lehet kapcsolni.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatokat közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e. Azon közhatalmi szervek, amelyek egy egyedi vizsgálat keretében uniós vagy a tagállami joggal összhangban férhetnek hozzá személyes adatokhoz, nem minősülnek címzettnek: az említett adatok e közhatalmi szervek általi kezelése meg kell, hogy feleljen az adatkezelés céljainak megfelelően az alkalmazandó adatvédelmi szabályoknak.
Harmadik fél: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére felhatalmazást kaptak.
Az érintett hozzájárulása: az érintett akaratának önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy a megerősítést félreérthetetlenül kifejező cselekedet útján jelzi, hogy beleegyezését adja az őt érintő személyes adatok kezeléséhez.
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt, vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.
Adatbiztonság: a személyes adatok jogosulatlan kezelése, így különösen megszerzése, feldolgozása, megváltoztatása és megsemmisítése elleni szervezési, technikai megoldások és eljárási szabályok összessége: az adatkezelésnek az az állapota, amelyben a kockázati tényezőket – és ezzel a fenyegetettséget – a szervezési, műszaki megoldások és intézkedések a legkisebb mértékűre csökkentik.
Hardver eszköz: valamennyi olyan eszköz, amelynek feladata az informatikai rendszer folyamatos működésének biztosítása, vagy amely biztonsági adatmentésre, avagy másolatok készítésére szolgál, valamint amely elektronikus vagy egyéb módon a számítógép külső behatás elleni védelmét szolgálja.
Hírközlő eszköz: bármilyen technikai eszköz, technológiai eljárás, amely egy vagy több fogadó személy számára jelzések, adatok és információk továbbítására vagy fogadására alkalmas.
Információs önrendelkezési jog: az Alaptörvény VI. cikkében biztosított személyes adatok védelméhez való jognak az a tartalma, hogy mindenki maga rendelkezik személyes adatainak feltárásáról és felhasználásáról.
Profilalkotás: személyes adatok automatizált kezelésének bármely olyan formája, amelynek során a személyes adatokat valamely természetes személyhez fűződő bizonyos személyes jellemzők értékelésére, különösen a munkahelyi teljesítményhez, gazdasági helyzethez, egészségi állapothoz, személyes preferenciákhoz, érdeklődéshez, megbízhatósághoz, viselkedéshez, tartózkodási helyhez vagy mozgáshoz kapcsolódó jellemzők elemzésére vagy előrejelzésére használják.
Nyilvántartási rendszer: a személyes adatok bármely módon – centralizált, decentralizált vagy funkcionális vagy földrajzi szempontok szerint – tagolt állománya, amely meghatározott ismérvek alapján hozzáférhető.
Egészségügyi adat: az érintett testi, értelmi és lelki állapotára, kóros szenvedélyére, valamint a megbetegedés, illetve az elhalálozás körülményeire, a halál okára vonatkozó, általa vagy róla más személy által közölt, illetve az egészségügyi ellátóhálózat által észlelt, vizsgált, mért, leképzett vagy származtatott adat; továbbá az előzőekkel kapcsolatba hozható, az azokat befolyásoló mindennemű adat (pl. magatartás, környezet, foglalkozás);
9400 Sopron, Pozsonyi út 59-63.
soprontorna@soprontorna.hu
Az Adatkezelő adatkezelésének a célja, az egyesületi célok megvalósítása, és az ezekhez kapcsolódó feladatok teljesítése. A weboldalon és közösségi oldalakon történő adatkezelés célja az érdeklődők tájékoztatása Adatkezelő által biztosított sportolási lehetőségekről, és sportolóink által elért eredményekről. A megadott adatok az Adatkezelőn kívül más -10. pontban megjelölteken kívüli- személyekhez nem jutnak el, azokat is elsődlegesen Adatkezelő ügyvezető titkára kezeli, azok csak az adatfeldolgozóként megjelölt személyekhez, vállalkozásokhoz jutnak el. Az Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja. Személyes adatok harmadik személyeknek nem kerülnek átadásra. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra. Személyes adataik kezeléséről az érintettek az Adatkezelőtől bármikor írásban, az Adatkezelő címére küldött ajánlott vagy tértivevényes-ajánlott levélben, illetve a soprontorna@soprontorna.hu e-mail címre küldött e-mailben tájékoztatást kérhetnek.
Az Adatkezelő által végzett adatkezelés során az adatok tárolása magyarországi szervereken történik, harmadik országban lévő adatkezelő részére nem kerülnek továbbításra.
Adatkezelést az Adatkezelő az alábbi esetekben folytat:
Az Adatkezelő célja, hogy valamennyi adatkezelés során csak a lehető legszükségesebb személyes adatok kezeléséhez kérje az érintett hozzájárulását.
Az adatkezelés során az alábbi adatok kerülnek nyilvántartásba:
Sportoló tagok esetén
A tagok alapadatai (név, születési hely és idő, anyja neve, lakcím) versenyekre történő nevezéshez, a szükséges versenyengedélyek beszerzéséhez szükségesek, és a sportorvosnak kerülnek továbbításra. TAJ számra sérülés, rosszullét esetén van szükség, ha a tagot emiatt orvoshoz kell vinni, vagy hozzá mentőt kell hívni. Ezen kívül a sportorvos felé is továbbításra kerül ezen adat, illetve a sérülésre, rosszullétre vonatkozó adat.
A többi adatot a tagsági jogviszony megszűnéséig kezeli az egyesület. Az adatokhoz mindenekelőtt az elnökség, és az adatvédelmi szabályzatra és a titoktartási kötelezettségre kioktatott szakosztályi vezetők és az alkalmazottak férnek hozzá. Az adatok kizárólag a szükséges körben kerülnek továbbításra az adatfeldolgozók részére. Az Adatkezelő a kiskorú tagok felett szülői felügyeletet gyakorló személy, nagyszülő vagy testvér elektronikus levelezési címét azok hozzájárulása esetén kizárólag sérülés vagy rosszullét miatti elérhetőség, gyors tájékoztatás és az „érintett hozzáférési jogának” gyakorlása céljából használja, azon marketing tevékenységet nem végez. Az Adatkezelő a kiskorú tagok felett szülői felügyeletet gyakorló személy, nagyszülő vagy testvér telefonszámát azok hozzájárulása esetén kizárólag sérülés vagy rosszullét miatti elérhetőség, gyors tájékoztatás céljából használja, azon marketing tevékenységet nem végez. Az Adatkezelő ügyvezető titkára kizárólagosan jogosult arra, hogy a tagokkal, azok szüleivel, törvényes képviselőivel, nagyszülővel, testvérrel az elektronikus levelezési címük és telefonszámuk felhasználásával a fenti célból levelezést folytasson, kapcsolatot tartson. A hozzájárulás megtagadása, illetve megvonása esetén a telefonszám és elektronikus levelezési cím törlésre kerül.
Weboldalon és közösségi oldalakon megjelenő adatok, melyek a 16. életévét betöltött sportoló és a törvényes képviseletet ellátó személy hozzájárulása esetén kerülnek megjelenítésre:
Hobby tornászok esetén:
A hobbi torna abbahagyását követő 6 hónap elteltével az adatok törlésre kerülnek. Adataikhoz az elnökség és az adott edző férnek hozzá.
Rendes tag esetén:
Az adatokhoz mindenekelőtt az elnökség férnek hozzá. Az adatok kizárólag a szükséges körben kerülnek továbbításra az adatfeldolgozók felé.
A többi adatot a tagsági jogviszony megszűnéséig kezeli az egyesület.
Az adatokhoz az elnökség férhet hozzá. Az adatok kizárólag a szükséges körben kerülnek továbbításra az adatfeldolgozók részére.
Tiszteletbeli tagok esetén:
A többi adatot a tagsági jogviszony megszűnéséig kezeli az egyesület.
Az adatokhoz az elnökség férhet hozzá. Az adatok kizárólag a szükséges körben kerülnek továbbításra az adatfeldolgozók részére.
Ezen adatok az érintett Adatkezelővel fennálló jogviszonyának megszűnésekor törlésre kerülnek. Adataikhoz csak az elnökség férhetnek hozzá. Az adatok kizárólag a szükséges körben kerülnek továbbításra az adatfeldolgozók részére.
Fenti érintettek esetén az adatkezelés jogalapja: az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Az adatkezelés célja: az egyesületi célok és az ehhez kapcsolódó feladatok megvalósítása. Ugyanakkor az Adatkezelőnek jogi kötelezettségének teljesítéséhez is szükséges az adatkezelés a sportról szóló 2004. évi I. törvény, az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, a munkatörvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény alapján. Gyermekek személyes adatkezelése esetén kiemelt figyelmet kell fordítani az adatkezelési szabályok betartására. 16. életévét be nem töltött gyermek esetén a gyermekek személyes adatainak kezelése csak akkor és olyan mértékben jogszerű, ha a hozzájárulást a gyermek feletti szülői felügyeletet gyakorló személy megadta, illetve engedélyezte. Ugyanakkor 14. életévüket betöltött és 16. életévüket még be nem töltött tagok esetén mind az érintett gyermek mint tulajdonos mind pedig a gyermek felett szülői felügyeletet gyakorló hozzájárulása szükséges. 16. életévüket betöltött tagok önállóan jogosultak rendelkezni személyes adataikról.
A közgyűlésről jegyzőkönyv és jelenléti ív készül, melyben feltüntetésre kerülnek a megjelentek és a hozzászólásaik. Az ezekhez való hozzájárulást ráutaló magatartással, azaz az érintett közgyűlésen való részvételével, hozzászólásával megadottnak tekinti az Adatkezelő. A közgyűlési jegyzőkönyveket, jelenléti íveket, határozatokat a jogszabály szerint köteles megőrizni az Adatkezelő.
Szerződéses partnerek esetén:
Az adatkezelés jogalapja szerződéses partnerek esetén elsődlegesen a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja, vagyis az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, melyben az érintett az egyik fél. Az adatkezelés továbbá az az adózás rendjéről szóló törvény (Art) rendelkezésein és a Polgári Törvénykönyv (Ptk) rendelkezésein is alapulhat. Az adatkezelés célja: az egyesületi feladatok ellátásához szükséges eszközök beszerzése, szolgáltatások megrendelése. Az adatok a szerződés teljesítését követő 1 év vagy a szavatossági igények érvényesítésére nyitva álló idő elteltével törlésre kerülnek, illetve amennyiben az érintett a hozzájárulását visszavonja, az adatok ekkor is törlésre kerülnek, kivéve az esetleges igényérvényesítéshez szükséges adatok, valamint a kiállított számlán szereplő adatok, melyeket az Adatkezelő az adózás rendjéről szóló jogszabály alapján a kiállítástól számított 8 évig megőrizni köteles. Az adatkezelés célja a kiállított számlák esetén a jogszabály által előírt adófizetési kötelezettségnek való megfelelőség. Az Adatkezelő az üzleti partnerek elektronikus levelezési címét azok hozzájárulása esetén kizárólag kizárólag a megkötött szerződés teljesítése céljából és az „érintett hozzáférési jogának” (ld lentebb) gyakorlása céljából használja, azon marketing tevékenységet nem végez. Az Adatkezelő az üzleti partnerek telefonszámát azok hozzájárulása esetén kizárólagosan a megkötött szerződés teljesítése teljesítése céljából használja, azon marketing tevékenységet nem végez. A hozzájárulás megtagadása, illetve megvonása esetén az adatok törlése kerülnek. Adataikhoz az elnökség és az informatikus férhet hozzá, a szükséges adatok a könyvelő felé kerülnek továbbításra.
Megbízási jogviszonyban foglalkoztatott edzők esetén az Adatkezelő weboldalán és a közösségi oldalain az edzők esetén az alábbi adatok jelennek meg hozzájárulásukkal:
Támogatók esetén:
Az adatokat az Adatkezelő a támogatás nyújtásától számított 1 év után törli. Adataikhoz az elnökség és az informatikus férhet hozzá, a szükséges adatok a könyvelő felé kerülnek továbbításra.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Az adatkezelés célja: az egyesületi célok és az ehhez kapcsolódó feladatok megvalósítása.
Ugyanakkor az Adatkezelőnek jogi kötelezettségének teljesítéséhez is szükséges az adatkezelés az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény, az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény, a Polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján.
Önkéntesek esetén:
Az adatkezelés jogalapja: az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) – a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján.
Az Adatkezelő Elnöksége, azon belül az ügyvezető titkár: Kőhidiné Fleck Szilvia.
Elérhető az alábbi telefonszámon: +36 20 925 9825
Tájékoztatjuk, hogy Adatkezelő és a nevében eljáró ügyvezető titkár fent nevezett érintettekkel a fleck.szilvia@gmail.com vagy a soprontorna@soprontorna.hu e-mail címen tartja a kapcsolatot hozzájárulásuk esetén, vagyis Adatkezelő a levelezéshez a Google levelező rendszerét használja. A Google adatvédelmi szabályzata elérhető: https://policies.google.com/privacy?gl=HU&hl=hu
Kőhidiné Fleck Szilvia az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott valamennyi adatot megismerheti, felelős az Adatkezelő valamennyi adatkezelő és adatfeldolgozó tevékenységéért. Köteles a szoftveres hozzáférés esetén erős és titkos jelszavakat alkalmazni, a jelszót illetéktelenekkel megosztani, és jogosulatlanok előtt felfedni szigorúan tilos.
Köteles rendszeresen felülvizsgálni és aktualizálni a rendelkezésre álló adatokat, annak érdekében, hogy személyes adat szükségtelenül ne kerüljön sem tárolásra, sem egyéb kezelésre. A már szükségtelenné váló adatok törlése szintén az ő felelőssége.
Feladata:
Az Adatkezelő és a szerverszolgáltató az adatokat megfelelő intézkedésekkel (pl. titkosított jelszóküldés) védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Az Adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
Az Adatkezelő az adatkezelés során megőrzi
Adatkezelő az alábbi fizikai és informatikai védelmi eszközöket és módokat alkalmazza:
Adatkezelő jogszabályi kötelezettsége az általa kezelt személyes adatok naprakész és pontos nyilvántartása.
Az Adatkezelő kiemelt figyelmet fordít a nyilvántartott különleges adatok naprakészségére és pontosságára.
A fentiek okán az egyesület valamennyi munkavállalójának kiemelt feladata, hogy a tőle telhető legjobb módon az adatokat naprakészen és pontosan tartsa nyilván.
Az Adatkezelő az érintettek számára folyamatosan biztosítja az adatpontosítás lehetőségét.
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
A felhasználó saját személyes vagy különleges adatainak törlési igényét e-mailben a soprontorna@soprontorna.hu címre kell eljuttatni. Adatkezelő a törlési igény beérkezésétől számított 5 munkanapon belül törli az adatokat. Törlés esetén a megjelenített adatok nem állíthatóak helyre.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő az érintett hozzáférési kérelmének 6 héten belüli megismételt teljesítéséért 2.000,-Ft, azaz kettőezer forint adminisztrációs díjat kérhet kérésenként. Az Adatkezelő az érintett kérelmét 30 (harminc) napon belül köteles teljesíteni.
Az érintettnek joga van továbbá:
Az Adatkezelő kizárólag az alábbi személyekkel és vállalkozásokkal (a jelen szabályzatban a továbbiakban: adatfeldolgozó) osztja meg az érintettre vonatkozó személyes adatokat:
Fentieken túlmenően a tagok adatai továbbításra kerülnek a versenyekre utaztatás érdekében a személyszállítással foglalkozó társaságoknak, valamint az adott oktatási intézménynek, amellyel az érintett tag tanulói jogviszonyban áll az iskolai kikérő kiállításával (név, születési hely, idő, anyja neve, lakcím),melyhez az érintettek és törvényes képviselőik megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulását kéri minden egyes esetben az Adatkezelő.
Versenyeredményekről a nyomtatott és elektronikus sajtó részére kerülnek továbbításra adatok, melyhez az érintettek és törvényes képviselőik megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulását kéri minden egyes esetben az Adatkezelő.
Más – jelen szabályzatban meg nem nevezett – személyeknek, adatfeldolgozóknak a személyes adatok az alábbiak szerint kerülnek továbbításra: Az Adatkezelő minden esetben, valamennyi adatfeldolgozó tekintetében az adatok továbbításának megkezdése előtt meggyőződik arról, hogy az adott partner az Európai Uniós és magyarországi adatvédelmi szabályoknak megfelelően jár el. Az Adatkezelő valamennyi adatfeldolgozóval írásbeli szerződést köt, melyben rögzítésre kerül:
Fenti partnerek a GDPR rendelet által megkövetelt adatkezelési szabályoknak megfelelnek. Más személyeknek, illetve statisztikai célra a személyes adatok nem kerülnek továbbításra.
Az Adatkezelő a tagok, hobby tornászok, elnökség, felügyelőbizottsági tagok, könyvvizsgáló és önkéntesek adatait kizárólag az adatkezelés alapjául szolgáló jogviszony fennállásáig kezeli, annak megszűnésekor az adatok törlésre kerülnek, kivéve az igényérvényesítéshez feltétlenül szükséges adatok.
Szerződéses partnerek esetén: a Polgári Törvénykönyv (Ptk) és az adózás rendjéről szóló törvény (Art) alapján: a szerződés teljesítését vagy annak meghiúsulását követő 1 évig vagy a szavatossági igények érvényesítésére nyitva álló ideig kezeli a szerződéssel kapcsolatos adatokat az Adatkezelő. Igényérvényesítés esetén annak jogerős lezárásáig kezeli a szerződéssel kapcsolatos adatokat, a kiállított számlát pedig a számla kiállításától számított 8 évig őrzi az Adatkezelő.
A megőrzési időt követően a papír alapon kezelt adatok megsemmisítésre kerülnek, amennyiben azok nem kerültek átadásra az érintett részére. Az elektronikusan tárolt adatok véglegesen és helyre állításra nem alkalmas módon törlésre kerülnek.
Az Adatkezelő honlapján a bárki számára hozzáférhetően közzétett tartalmak megtekintése személyes adatok megadása nélkül lehetséges. Adatkezelés jogalapja: Az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló önkéntes hozzájárulása. Az Adatkezelő a honlap látogatásával az adatkezeléshez való hozzájárulást megadottnak tekinti. Cél: az Adatkezelő tevékenységének népszerűsítése, az érdeklődők és a tagok tájékoztatása az Adatkezelővel kapcsolatos információkról.
Elfogadása a weboldal látogatása során
Honlapunk felkeresésekor az oldal adatokat gyűjt a fent írt sütik segítségével. Honlapunkra látogatásakor a felhasználó egy kattintással elfogadhatja, hogy a honlap a jelen-, illetve az adatvédelmi szabályzatunkkal összhangban – személyek azonosítására alkalmatlan – sütiket használ.
Amennyiben a felhasználó saját böngészőjében letiltja a cookie-k telepítését a számítógépére, vagy törli azokat, ezzel a weboldal (vagy bizonyos részei) használhatóságát korlátozhatja, az adott weboldalon korábban megadott beállításai elveszhetnek. A fent írt honlapokon további információk találhatóak ebben a kérdéskörben is. Amennyiben a felhasználó nem fogadja el a cookie-k használatát, akkor bizonyos funkciók nem lesznek számára elérhetőek.
A honlapunkon használt cookie-k
A Facebook-képpont olyan kód, amelynek segítségével a honlapon jelentés készül a konverziókról, célközönségek állíthatók össze, és az oldal tulajdonosa részletes elemzési adatokat kap a látogatók honlap használatáról. A Facebook remarketing pixel követőkód segítségével a weboldal látogatóinak személyre szabott ajánlatokat, hirdetéseket jeleníthet meg a Facebook felületén. A Facebook remarketing lista nem alkalmas személyazonosításra. A Facebook Pixellel/Facebook képponttal kapcsolatosan további információkat itt találhat: https:/www.facebook.com/business/help/651294705016616.
Kezelt adatok és céljuk (adat – cél):
Az adatkezelés időtartama: A leiratkozásig.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy adatkezelési szabályait és ezáltal jelen tájékoztatót az ügyfél értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.
A személyes adatok törlése
Az Adatkezelő törli a személyes adatokat, ha
Az Adatkezelő munkavállalója, együttműködő partnere adatvédelmi incidens esetén azonnal köteles értesíteni az Adatkezelő ügyvezető titkárát, akinek haladéktalanul vizsgálatot kell indítania az incidens kockázatának felmérésére.
Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslásra tett intézkedéseket.
Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a természetes személyek jogaira és szabadságára nézve, az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi incidensről.
Amennyiben az adatvédelmi incidens kockázatot jelent az érintett jogaira nézve, úgy az Adatkezelő legkésőbb 72 (hetvenkét) órán belül köteles azt bejelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság incidens- bejelentési nyilvántartási rendszerébe.
Adatkezelési incidens esetén Ön is bejelentést tehet az ügyvezető titkárnál a soprontorna@soprontorna.hu e-mailcímen, illetve bírósághoz fordulhat. A bíróság illetékességéről és elérhetőségeiről az alábbi honlapon tájékozódhat: www.birosagok.hu. Továbbá lehetősége van arra, hogy a felügyeleti hatóságnál, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál panaszt nyújthat be [NAIH]. A NAIH elérhetőségei: Székhely: H-1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c. Telefon: 06-1-391-1400 Email: ugyfelszolgalat@naih.hu , Honlap: www.naih.hu
Fentieken túlmenően tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelő adatvédelmi szabályzattal rendelkezik, melyet bármikor kérésére rendelkezésre bocsátunk átolvasás céljából.
